Электронная библиотека - от проекта до реализации
Электронная коллекция по актуальным вопросам библиотековедения, библиографии и научно-технической информации

 Постановка задачи

Задачей проекта является создание уникальной электронной коллекции, абсолютно необходимой всем работникам библиотек и организация дистанционного доступа к ней. Получение самой современной и постоянно пополняемой информации, содействующей повышению уровня образования и компетентности библиотекарей, а также возможность оперативно получать полные тексты документов, необходимых для организации своей профессиональной деятельности, отсутствующие в фондах библиотеки, делает возможным:

  • обмен опытом работы;

  • расширяет взаимоиспользование профессиональных инноваций, результатов творческого труда;

  • содействует сокращению расходов библиотек на обучение персонала;

  • облегчает доступ к мировому комплексу знаний в области библиотечного дела.

Проект позволит разработать и апробировать в отдельном регионе типовую модель системы непрерывного информирования в области библиотечного дела и отработать методики тиражирования данной модели для разных регионов и различных типов библиотек.

Научная библиотека им. М. Горького СпбГУ является методическим центром для вузовских библиотек Северо-Западного региона России. Более 30 лет ведется целенаправленная и планомерная работа по оказанию методической помощи всем библиотекам на базе уникального фонда, опубликованных и неопубликованных документов. Фонд содержит: периодические и продолжающиеся издания, директивные, инструктивно-методические документы, организационно – распорядительную документацию, монографии и статьи по всем аспектам библиотечного дела. Проводится работа по переводу фонда в машиночитаемую форму и внедрению новых информационных технологий в работу отдела, что делает возможным использование уникальной коллекции в независимости от местонахождения заинтересованного пользователя.

Развитие системы электронных каталогов, средств коммуникации и возможностей быстрого перевода печатных материалов в электронную форму путем сканирования документа и, при необходимости, перевода его в текстовую форму открывает широкие возможности для создания новых новые информационных продуктов и услуг.

Необходимость и актуальность данного проекта продиктована также рядом объективных причин : недостаточное финансирование влечет за собою непрерывное уменьшение внешних контактов сотрудников библиотек (особенно молодых), снижение качества комплектования поступающей в библиотеки литературы по библиотечным вопросам и т.д. ,а это в свою очередь приводит к дальнейшему уменьшению количества информации об информации.

Одной из задач создания Центра является организация распределенных библиографических и полнотекстовых баз данных, соответствующих информационных потребностей удаленных пользователей.

Реализация проекта позволит объединить информационные ресурсы по библиотечному делу крупнейших библиотек Санкт-Петербурга и в качестве результата получить новый сервис, а также формирующуюся в процессе работы полнотекстовую базу данных, которая решает и проблему сохранности библиотечных фондов.

Реализация проекта позволит НБ СПбГУ шире использовать библиотечные ресурсы, в свою очередь обеспечить доступ к ним библиотекам региона.

В Научной библиотеке им. М. Горького СПбГУ уже накоплен некоторый опыт такой работы. Создание собственного сводного электронного каталога, создание сводного каталога статей из периодических изданий с участием ряда вузовских библиотек, участие НБ им. М. Горького в эксперименте по получениию и передаче изданий по МБА между НБ и американскими библиотеками под руководством OCLC Europe с использованием службы ILL OCLC, организация в библиотеке службы электронной доставки документов, обмен копиями документов с университетскими библиотеками за рубежом, позволили библиотеке получить необходимый опыт и освоить технологию создания электронных полнотектовых баз данных. Накоплен и некоторый опыт создания и сопровождения сервисов ИНТЕРНЕТ.

Существующая материально- техническая база библиотеки, квалификация и опыт сотрудников библиотеки позволяют надеяться на успешную реализацию проекта.

Предполагается создать автоматизированный центр коллективного пользования для информационного обеспечения профессиональной деятельности вузовских библиотек. НБ им. М. Горького СПбГУ берет на себя частично оснащение работы техникой, а также все методические и организационные вопросы, связанные с предполагаемой работой.

Для практического осуществления проекта образуется рабочая группа, состоящая из сотрудников различных отделов Научной библиотеки им. М.Горького СпбГУ, сотрудников и студентов Санкт-Петербургкого Государственного Университета Культуры и Искусств, Российской Национальной Библиотеки, Библиотеки Академии Наук,Центральной Городской Публичной Библиотеки им. В. В. Маяковского.

 Этапы проекта

 I этап

  1. Создание рабочей группы, отвечающей за реализацию проекта

  2. Анализ имеющихся результатов социологических исследований (анкет и т.п.)

  3. Разработка концепции, организационных основ и форм работы Центра коллективного пользования библиотековедческой информации (ЦКПБИ)

  4. Анализ фонда научно-методического отдела НБ СПбГУ, отбор документов для библиографического описания и сканирования

  5. Анализ потока библиотековедческой литературы с 1996 - по 2000 год, выявление отсутствующих в фондах НБ СПбГУ документов по тематическому рубрикатору

  6. Обращение к библиотекам через электронную почту, с помощью Бюро секции вузовских библиотек и т.п. с целью сбора информации

  7. Выявление издательств и других организаций , выпускающих литературу по библиотечному делу

 II этап

  1. Покупка и установка дополнительно приобретаемого оборудования и программного обеспечения

  2. Заключение соглашения с библиотеками

  3. Книжной палатой и специализированными журналами и издательствами для получения полных текстов библиотековедческих документов для ЭБД

  4. Заключение с ними прямых договоров

  5. Заключение соглашения с библиотеками о распредленной каталогизации и представлении записей

  6. Разработка программы курса повышения квалификации (на 1 год) для различных категорий специалистов библиотек

 III этап

  1. Пополнение и редакция электронного каталога литературы по библиотечному делу

  2. Подготовка полных текстов для представления в ЭБД

  3. Отработка технологических и методических вопросов пополнения электронной коллекции

  4. Разработка и создание специальной страницы в ИНТЕРНЕТ

  5. Отработка процесса автоматического поступления и выполнения заявок от пользователей по результатам выбора из электронной коллекции, размещенной на WWW-сервере

  6. Открытие Центра для пользователей, сбор статистики

 IV этап

  1. Начало постоянной работы Центра коллективного пользования библиотековедческой информации (ЦКПБИ)

  2. Широкий анонс Центра среди пользователей

  3. Запуск технологии в промышленную эксплуатацию.

  4. Разработка предложений по развитию проекта

  5. Оценка результатов

  6. Эффективность проекта будет оцениваться с помощью:

анкетирования пользователей Центра

анализа выполненных заявок

анализа статистических показателей выполненной работы

Дальнейшее продолжение проекта НБ им. М.Горького видится в создании эффективной системы информационного обеспечения библиотечных работников на базе Центра коллективного пользования библиотековедческой информации (ЦКПБИ)

Модели реализации электронных библиотек
Выбор технологий
Предпроектная поддержка (консультация)
Реализация под ключ
Техническая поддержка
Нормативно-методическая поддержка
Правовая и юридическая поддержка
Статьи
Глоссарий
eXTReMe Tracker
www.alee.ru
www.bibliostorm.ru
www.scandocs.ru