Электронная библиотека - от проекта до реализации
Проект Концепции электронной библиотеки ГПИБ

Источник: http://www.shpl.ru/shpage.php?menu=268

 

 Содержание

I. Введение

II. Понятийный аппарат, используемый в данной Концепции.

III. Цели создания электронной библиотеки.

IV. Формирование фонда электронной библиотеки ГПИБ.

V. Задачи и методы их решения.

Оцифровка печатных изданий.

1.1. Способы оцифровки печатных изданий.

1.2. Выбор формата представления данных.

1.3. Обеспечение сохранности печатных изданий.

Комплектование электронных ресурсов из внешних источников.

Каталогизация электронных изданий.

Организация хранения информации.

4.1. Выбор типа основных и вспомогательных электронных носителей.

4.2. Временные рамки хранения информации.

4.3.Вопросы размещения и связности хранилищ информационных массивов.

4.4.Сохранность электронных носителей и массивов данных.

Обеспечение и организация доступа к информации.

5.1. Выбор формы предоставления доступа к информации

5.2. Разработка поискового механизма.

5.3. Определение границ возможностей пользователя по работе с данными.

Информационная безопасность ЭБ.

VI. Организация работ.

VII. Заключение.

 I. Введение

Концепция создания электронной библиотеки ГПИБ (ЭБ) определяет сущность понятия электронной библиотеки, применительно к специализации ГПИБ, цели создания такой библиотеки, задачи, которые необходимо решить в процессе достижения поставленных перед ее создателями целей, а также методы решения задач.

Концепция содержит описание основных принципов организации электронной библиотеки, подходов к реализации этих принципов, а также основных направлений развития. Реализация концепции осуществляется на основании разработанных конкретных административных и технологических решений, закрепленных соответствующими документами.

При создании электронной библиотеки, ГПИБ руководствуется нормативно-правовыми документами руководящих органов РФ и внутренней организационно - распорядительной документацией.

 II. Понятийный аппарат, используемый в данной Концепции

 Электронная библиотека.

В данном документе под электронной библиотекой понимается информационная система, обеспечивающая создание и хранение документов в электронном виде, с возможностью доступа к ним через средства вычислительной техники, в том числе, в информационных сетях (как локальных, так и глобальных).

 Электронное издание.

Под электронным изданием (ЭИ) понимается печатное издание, переведенное в электронную форму или электронный ресурс, не имеющий печатного варианта (ЭР).

Можно выделить следующие типы электронных изданий, включаемых в ЭБ:

Электронная копия печатного издания – цифровая копия оригинала, полностью повторяющая печатный оригинал (ЭК).

Электронный вариант печатного издания – цифровая копия оригинала, каким-либо образом видоизмененная, с точки зрения структуры, объема, дизайна и т.п., по сравнению с печатным оригиналом (ЭВ).

 III. Цели создания электронной библиотеки

Цели создания электронной библиотеки не должны и, по существу, не отличаются от создания библиотеки в традиционном, привычном смысле этого слова.

Основополагающими целями создания электронной библиотеки ГПИБ являются:

- сохранность библиотечных фондов;

- обеспечение доступа к информации.

Сохранность фондов на традиционных носителях является одной из основных задач библиотек. Представление информации в электронном виде дает несравнимо большие возможности для работы с данными, в отличие от традиционных изданий в печатном виде и изданий, на достаточно широко используемых микроносителях. Это позволяет обеспечить доступ к книгам, выдача которых по каким-либо причинам ограничена или невозможна, либо количество или качество которых в традиционных фондах не соответствует уровню требований читателей. Работа с электронными документами может осуществляться на качественно новом уровне, в первую очередь, позволяя реализовать гибкие возможности по поиску документов. Кроме того, создание электронных копий печатных изданий позволяет повысить качество обслуживания, путем пересылки их читателям по каналам связи, выдачи электронных изданий по индивидуальному и межбиблиотечному абонементу.

 VI. Формирование фонда электронной библиотеки ГПИБ

Основные категории документов на традиционных носителях, переводимые в электронный вид для целей сохранности сформулированы в Национальной Программе сохранения фондов в РФ. Тем не менее, применительно к данной проблематике, с точки зрения оцифровки печатных изданий они несколько видоизменяются.

В рамках настоящей Концепции выделяются следующие категории документов:

- редкие, особо ценные, ветхие издания (I категория);

- архивные экземпляры (II категория);

- издания повышенного спроса (III категория);

- издания, имеющиеся в библиотеке в ограниченном количестве экземпляров (VI категория);

- электронные копии, создаваемые по запросам пользователей (V категория).

При выработке критериев отбора печатных изданий для формирования фонда ЭБ, в первую очередь, необходимо руководствоваться вопросом сохранности фондов. В соответствии с выделенными категориями, требуется провести определенный комплекс мер по отбору изданий, выборе режима и условий оцифровки, способа представления информации.

Оцифровка изданий I, II категорий позволяет прекратить или существенно ограничить выдачу данного издания читателям библиотеки. Издания III категории быстрее, чем остальные приходит в негодность в процессе использования, что приводит к необходимости его постоянной реставрации. Перевод в электронный вид до начала или в процессе реставрационных работ позволяет избежать данной ситуации. При ограниченном количестве экземпляров создание электронной копии дает возможность удовлетворить спрос читателей в полном объеме, в том числе, по индивидуальному и межбиблиотечному абонементу.

Кроме того, необходимо учесть запросы читателей на создание электронных копий, как через службу электронной доставки документов, так и непосредственно в библиотеке. Создаваемые электронные копии включаются в электронную библиотеку, в случае если они являются копией издания целиком, или какой-либо законченной части (главы книги, статьи периодического издания и т.п.). В некоторых случаях возможна оцифровка печатного издания, не имеющегося в фондах ГПИБ. Такое возможно в случае необходимости докомплектования или по заказу читателей библиотеки через службу электронной доставки документов.

 V. Задачи и методы их решения

Для достижения поставленных перед создателями электронной библиотеки ГПИБ целей необходимо решить следующие основные задачи:

- Оцифровка печатных изданий.

- Комплектование электронных ресурсов из внешних источников.

- Каталогизация электронных изданий.

- Организация хранения информации.

- Обеспечение и организация доступа к информации.

- Информационная безопасность ЭБ.

Рассмотрим подробно каждую из перечисленных задач.

 Оцифровка печатных изданий

Задача по оцифровке печатных изданий включает в себя решение следующих вопросов:

1.1. Обеспечение сохранности печатных изданий.

При создании ЭИ особое внимание следует уделить сохранности оригиналов. Для этого необходимо разработать четкие требования и ограничения на сканирование, использовать соответствующее типу издания сканирующее оборудование. В дополнение, разработать систему учета изданий, прошедших сканирование. В случае с редкими и особо ценными изданиями должна проводиться экспертная оценка специалистами по сохранности фондов.

1.2. Способы оцифровки печатных изданий.

Способы оцифровки определяются, с одной стороны, категорией и зависят от состояния печатного издания. В случае работы с изданиями I, II категории, перевод в электронный вид должен производиться на аппаратуре высокого класса в щадящем режиме. В остальных случаях режим и способ сканирования зависит от внутренних нормативных документов.

В зависимости от способа оцифровки применяется соответствующее оборудование:

- планшетные сканеры (цветные и черно-белые)

- планетарные сканеры

- цифровые фото- и видеокамеры

1.3. Выбор формата представления данных.

При выборе формата представления данных в ЭБ следует учитывать разницу типов создаваемых электронных изданий, используемых способов сканирования, требований читателей (при заказе копии через службу электронной доставки документов), а также удобства представления информации и работы с ней. Основные предлагаемые форматы: TIFF, PDF, JPEG, HTML, XML.

 Комплектование электронных ресурсов из внешних источников.

Комплектование электронных ресурсов для ЭБ производится в соответствии с профилем комплектования ГПИБ.

Если происходит докомплектование ЭИ, созданными сторонними организациями (библиотеками, издательствами, частными лицами), то необходимо сделать проверку соответствия копии оригиналу. А также проверить регистрацию данного издания в государственных регистрирующих органах (Информрегистр, Роспатент).

 Каталогизация электронных изданий.

Для обеспечения оптимальных возможностей поиска информации в ЭБ, ее ресурсы, аналогично традиционным фондам, должны быть каталогизированы.

Каталогизация ЭИ всех типов производится путем создания нового библиографического описания в электронном каталоге ГПИБ в соответствии с принятыми стандартами и форматами. В случае каталогизации ЭИ на печатные издания из фондов ГПИБ, указывается связь с библиографическим описанием на печатное издание.

 Организация хранения информации.

В процессе решения задачи размещения и хранения массивов переведенной в электронный вид информации, следует руководствоваться вопросами сохранности электронных документов и обеспечением доступа к ним. Одним из вариантов является организация двух хранилищ: основного и вспомогательного.

Основное хранилище содержит фонды ЭБ в полном объеме. Вспомогательное хранилище используется для доступа читателей и содержит в регламентируемом объеме ресурсы основного хранилища.

Система хранения должна удовлетворять следующим требованиям:

- Надежность

- Быстрый и удобный доступ

- Компактность

Исходя из этих требований, можно сформулировать следующие вопросы, требующие решения:

4.1. Выбор типа основных и вспомогательных электронных носителей.

Выбор типа носителей ЭИ определяется возможностями вычислительной техники (средств хранения информации), с точки зрения оптимальности доступа и надежности физических носителей. Наиболее целесообразным представляется выбор комплекса технических средств хранения. А именно, в качестве основных носителей информации в ЭБ использовать файл-серверы с большеобъемными жесткими дисками, резервные копии держать на CD, DVD-ROM и др.

4.2. Временные рамки хранения информации.

Время хранения информации зависит от возможностей физических носителей информации и определяется соответствующими регламентирующими документами. По мере появления новых носителей, необходимо производить конвертирование и перезапись данных. Необходима разработка специального программного обеспечения (роботов), позволяющего проводить тестирование информации в ЭБ в автоматизированном режиме.

4.3. Вопросы размещения и связности хранилищ информационных массивов.

Файл-серверы основного хранилища ЭБ, а также резервные CD, DVD-ROMы размещаются в специально оборудованном помещении, с определенным климатическим режимом и не имеют доступа из локальной сети ГПИБ. Возможно хранение архивной копии в удаленных, специально созданных для этой цели государственных хранилищах. Файл-серверы вспомогательного хранилища расположены в отдельном помещении, связаны с локальной сетью библиотеки. CD, DVD-ROMы для общего пользования хранятся в подсобных фондах научных залов библиотеки.

4.4. Сохранность электронных носителей и массивов данных.

Для обеспечения сохранности информации в ЭБ необходимо предусмотреть программные средства защиты массивов данных (несанкционированный доступ, копирование и др.), визуальный контроль электронных носителей и проверка информации при выдаче и возврате CD, DVD-ROMов.

Особое внимание следует уделять преемственности носителей информации при появлении новых видов технических и программных средств, своевременно обновлять парк вычислительной техники, конвертировать данные.

 Обеспечение и организация доступа к информации

Одной из наиболее важных задач, встающих при создании электронной библиотеки, впрочем, как и традиционной, является задача предоставления пользователям доступа к информации.

Эта задача включает в себя ряд аспектов, таких как:

5.1. Выбор формы предоставления доступа к информации

Доступ к основному хранилищу ЭБ для пользователей закрыт. Только сотрудники специальных подразделений имеют право административного доступа. Обслуживание пользователей осуществляется только из вспомогательного хранилища ЭБ.

Предоставление ресурсов электронной библиотеки для посетителей библиотеки осуществляется из локальной сети библиотеки, так и посредством выдачи CD, DVD-ROMов в читальных залах (для просмотра на оборудованных рабочих местах), через индивидуальный абонемент. Для удаленных пользователей доступ к информации предоставляется через глобальную сеть Интернет к определенной части информационного массива (например, редким изданиям), пересылкой CD, DVD-ROMов при обслуживании через межбиблиотечный абонемент, через службу электронной доставки копий документов.

5.2. Разработка поискового механизма.

Так как каталогизация ЭИ производится в электронном каталоге библиотеки, то основные функции поиска будут обеспечены возможностями автоматизированной информационно-библиотечной системой, используемой в ГПИБ.

Для обеспечения полнотекстового поиска информации необходима разработка (или приобретение) соответствующего программного обеспечения, позволяющего производить поиск по всему информационному массиву, в зависимости от типа и формата хранимых данных. Поисковый механизм должен реализовывать различные возможности поиска, сохраняя, тем не менее, единую точку и образ ввода запроса.

5.3. Определение границ возможностей пользователя по работе с данными.

Возможность работы пользователя с информацией в ЭБ определяются нормативно-правовыми документами руководящих органов РФ (защита авторских прав) и внутренней организационно - распорядительной документацией (обеспечение сохранности массивов данных и электронных носителей).

 Информационная безопасность ЭБ.

Обеспечение информационной безопасности – одна из важнейших задач создания ЭБ. Задача защиты информации ото всех типов угроз включает в себя обеспечение следующих параметров:

целостность информации, обрабатываемой, передаваемой, хранимой в ЭБ;

доступность всех открытых для пользователей ресурсов;

конфиденциальность доступа.

Для решения данной задачи необходимо разработать комплекс организационных и программно-технических мер, включающих в себя следующие работы:

выработка концепции построения информационной безопасности ресурсов ЭБ;

разработка пакета организационно-распрядительной документации, регламентирующей реализацию концепции;

проектирование системы защиты информации;

разработка и внедрение программных средств;

приобретение и установка технических средств

 VI. Организация работ

Для формирования электронной библиотеки ГПИБ не предусматривается создание специального подразделения. При необходимости, возможно привлечение сторонних организаций.

Для каждой категории печатного издания, в соответствии с выбранными критериями разрабатывается технология перевода в цифровой вид и записи на носители информации.

 VII. Заключение

Важнейшей задачей любой библиотеки является хранение и предоставление читателю интересующих его документов. Развитие вычислительной техники, информационных технологий создали предпосылки для развития принципиально новых подходов к решению этой задачи, а именно, перевод информации в цифровой вид, создание новых видов документов, обеспечение принципиально новых форм хранения и передачи информации. Создание электронной библиотеки ГПИБ позволит повысить уровень и оперативность обслуживания пользователей документами, а также, создать депозитарный фонд электронных копий печатных оригиналов.

Модели реализации электронных библиотек
Выбор технологий
Предпроектная поддержка (консультация)
Реализация под ключ
Техническая поддержка
Нормативно-методическая поддержка
Правовая и юридическая поддержка
Статьи
Глоссарий
eXTReMe Tracker
www.alee.ru
www.bibliostorm.ru
www.scandocs.ru