Электронная библиотека - от проекта до реализации
Создание электронной библиотеки в Научной библиотеке УГСХА

Источник: http://rba.timacad.ru/elib_ugsha

Автор: Чесалкина Лариса Вениаминовна, зам. директора библиотеки Ульяновской государственной сельскохозяйственной академии

Одной из важнейших задач, стоящих перед человечеством является сохранение информации во времени и в пространстве. До недавнего времени основной формой фиксации и распространения информации являлись печатные издания.

В настоящее время объемы накопленной информации уже вышли за тот предел, когда ее можно надежно сохранить и эффективно использовать традиционными средствами. Зато развитие вычислительной техники сделало доступным сохранение и распространение информации в электронной форме, что повлекло за собой создание электронных библиотек, повышающих эффективность обслуживания.

Дмитрий Анатольевич Медведев на встрече с руководителями вузов в Томске сказал: «Нужны современные библиотеки, поэтому Российские вузы должны модернизировать библиотеки и перевести их в электронный вид, без этого движения вперед не будет».

Библиотеки постепенно превращаются в информационные центры электронных ресурсов.

На сегодняшний день не существует однозначного определения электронной библиотеки. В качестве синонимов для понятия «электронная библиотека» нередко употребляются такие словосочетания как «цифровая библиотека» и «виртуальная библиотека». Нередко под электронной библиотекой понимается собрание электронных документов (как оцифрованных, так и созданных в электронном виде). Не следует отождествлять деятельность электронной библиотеки с автоматизацией традиционных библиотечных процессов, хотя между ними точную границу провести очень сложно. Электронные библиотеки не могут заменить электронный каталог, автоматизированные технологии выдачи, учета и поиска документов.

Заметно повысилась роль электронных библиотек в вузах страны. Тем самым преодолеваются дефицит учебной и научной литературы, недоступность для студентов фондов ведущих библиотек страны. Электронная библиотека становится одним из условий организации самостоятельной работы студентов.

Многие библиотеки, не имея средств на комплектование, организуют доступ к полнотекстовым электронным ресурсам. Электронная библиотека призвана расширить спектр услуг, предлагаемых пользователям библиотекой, улучшить организацию фондов, представить новый сервис службам МБА.

Электронная библиотека может содержать не только текстовые документы, но и графические, аудио- и видеодокументы, чем обуславливается необходимость привлечения специалистов для формирования электронных ресурсов.

Приступая к созданию электронной библиотеки, прежде всего необходимо формирование фонда электронной библиотеки – полнотекстовых цифровых версий книг, учебно-методических изданий и т.п. Здесь нередко возникает проблема с авторским правом.

Следующий этап создания электронной библиотеки состоит в обеспечении условий длительного хранения информации. При этом необходимо учитывать фактор развития и быстрого изменения компьютерного оборудования и форматов записи электронной информации.

Завершающая стадия создания электронной библиотеки – организация доступа пользователей к электронным документам, информация о которых может быть получена в электронном каталоге.

Создание электронной библиотеки дело дорогостоящее и по оплате труда привлекаемых специалистов и по используемому оборудованию.

Наша библиотека начала создание электронных ресурсов с создания электронного каталога. К его созданию мы приступили в 2001 году на основе программы ИРБИС разработчик ГПНТБ. В системе реализованы все основные библиотечные технологии, включая технологию комплектования, систематизации, каталогизации, читательского поиска и администрирования, на основе взаимосвязанного функционирования четырех автоматизированных рабочих мест.

Из 8 АРМов программы ИРБИС мы используем в работе 4: комплектатор, каталогизатор, читатель, администратор и Web-ИРБИС (для предоставления доступа к электронному каталогу через Web-интерфейс).

ЭК нашей библиотеки состоит из 12 баз данных:

КНИГИ – отражается вся литература изданная на русском языке: книги, продолжающиеся издания, сборники, художественная литература с 2001 года.

КАРТОТЕКА СТАТЕЙ – содержит росписи статей по экономическим наукам, ветеринарии, гуманитарным, техническим наукам из сборников труд и периодических изданий.

БИОТЕХНОЛОГИЯ и ЗООТЕХНИЯ – книги, статьи по биотехнологии и зоотехнии из журналов, поступающих в библиотеку города.

ВЕТЕРИНАРНАЯ МЕДИЦИНА – статьи, книги, сборники по ветеринарной медицине начиная со дня основания библиотеки до настоящего времени (выборочно).

ТРУДЫ УЧЕНЫХ УГСХА – книги, статьи из периодических изданий, сборников, продолжающихся изданий.

АВТОРЕФЕРАТЫ – авторефераты диссертаций по экономическим, техническим наукам, ветеринарной медицине, агрономии.

ИСТОРИЯ УЛЬЯНОВСКОЙ ОБЛАСТИ – книги, статьи из журналов и газет об истории Симбирска-Ульяновска.

CD-ИЗДАНИЯ – электронные учебники, приложение к журналу «Компьютер-Пресс».

ПЕРИОДИЧЕСКИЕ ИЗДАНИЯ – информация о выписываемых библиотекой журналов с указанием содержания.

ХУДОЖЕСТВЕННАЯ ЛИТЕРАТУРА

РЕДКИЕ ИЗДАНИЯ

БИБЛИОТЕЧНАЯ ЛИТЕРАТУРА

На сегодняшний день более 80000 записей в электронном каталоге.

Электронный каталог выставлен для пользователей в читальном зале студгородка, в библиотеках города корпус №1 и №2, в отделе комплектования библиотеки, а также по внутривузовской сети.

Имея ЭК библиотека смело приступила к созданию электронной библиотеки.

Ректором академии была утверждена «Программа развития ЭБ на период с 2008- 2012 годы», согласно которой ответственными лицами были разработаны: «Положение об ЭБ»; «Правила пользования ЭБ».

Положением определены следующие цели и задачи:

  • сбор, сохранение электронных документов, в том числе электронного опубликования трудов преподавателей и сотрудников УГСХА, и предоставления доступа к ним;

  • обеспечение доступности изданий и документов, предоставление которых пользователям затруднено или ограничено (диссертации УГСХА, рукописи, редкие книги, особо ценные и ветхие издания и т.д.);

  • повышения качества образовательных услуг на основе обеспечения оперативного доступа к электронным ресурсам академии;

  • повышение качества и оперативности обслуживания, расширение перечня услуг библиотеки за счет предоставления пользователям информационных ресурсов электронной библиотеки.

  • обеспечение массового доступа к информационным ресурсам библиотеки УГСХА, базам данных сторонних организаций;

  • модернизация библиотечных технологий;

  • обеспечение доступа к информации, существующей исключительно в электронном виде (электронные учебники, обучающие фильмы и др.);

  • интеграция информационных ресурсов УГСХА в мировое информационное пространство;

  • долгосрочное хранение электронных материалов.

В настоящее время идет формирование фонда ЭБ из внутренних и внешних источников. Фонд ЭБ состоит из полнотекстовых учебно-методических пособий, разработанных преподавателями академии, электронных учебников, DVD учебных фильмов BBC, электронных справочников и словарей, электронных учебных курсов и видеофильмов. Создается коллекция ссылок на электронные обучающие ресурсы в сети Internet.

В фонд электронной библиотеки включаются материалы, необходимые для обеспечения учебного, научного процесса, поступившие в библиотеку в соответствии с заявками кафедр, отдельных ученых, других структурных подразделений вуза.

При передаче документов в библиотеку необходимо представить передаваемый материал на электронном носителе или ссылку на место ее размещения в локальной сети или Интернет для последующей работы.

Электронные документы и аналоги изданий, поступающих в электронную библиотеку, принимаются на основании «Инструкции передачи и приема электронных документов в фонд ЭБ».

Доступ к ЭБ осуществляется в соответствии с «Правилами пользования электронной библиотекой УГСХА»

Электронные ресурсы на съемных носителях доступны в электронном читальном зале.

В начале года была осуществлена интеграция электронных ресурсов библиотеки в виртуальное образовательное пространство академии. В результате обеспечен доступ к ЭК библиотеки с любого компьютера корпоративной сети.

Доступ пользователей к ЭБ реализован через регулярно обновляемый WEB-сайт библиотеки. Посетителям данного сайта доступны электронные аналоги научных и учебных изданий, электронные копии трудов преподавателей; учебно-методические электронные издания, подготовленные учебными подразделениями академии (программы курсов, лабораторные практикумы, рабочие тетради, сборники лабораторных работы, сборники тестов и т.п.), оцифрованные документы, пользующиеся временным повышенным спросом, а также электронный каталог.

Подводя итоги, хотелось бы сказать о планах дальнейшего развития, а именно создание фонда электронных ресурсов диссертаций, авторефератов, обучающихся в аспирантуре и докторантуре, защищающихся в диссертационном совете академии, фонда собственных электронных ресурсов монографий, сборников, научных трудов, журнала «Вестник академии», нормативных актов в образовании, разработка нормативной базы взаимодействия с электронными библиотеками, ведущими издательствами, заключение договоров на доступ к полнотекстовым библиотечным ресурсам.

И в заключение важнейшей задачей любой библиотеки является хранение и предоставление пользователю интересующих его документов. Интенсивное развитие современных электронных библиотек должно гармонично сочетаться с различными, в том числе традиционными, формами библиотечно-информационного обслуживания. Создание Электронной библиотеки УГСХА позволит повысить уровень и оперативность обслуживания пользователей библиотеки всех уровней.

Модели реализации электронных библиотек
Выбор технологий
Предпроектная поддержка (консультация)
Реализация под ключ
Техническая поддержка
Нормативно-методическая поддержка
Правовая и юридическая поддержка
Статьи
Глоссарий
eXTReMe Tracker
www.alee.ru
www.bibliostorm.ru
www.scandocs.ru