Электронная библиотека - от проекта до реализации
Создание электронной библиотеки ВУЗа

Источник: http://nit.miem.edu.ru/sbornik/2009/sec4/030.html

Автор: А.Х. Ильясова, Омский государственный технический университет, Россия

 Аннотация

В работе рассматриваются перспективы создания Электронной библиотеки ВУЗа. Кратко изложены основные принципы организации Электронной библиотеки, подходы к реализации, а также основные направления развития.

 Введение

Основополагающими целями создания Электронной библиотеки являются:

  • сбор, организация хранения и обеспечение сохранности библиотечных фондов;

  • обеспечение локального и удаленного доступа пользователей к информационным ресурсам;

  • целенаправленное создание информационных массивов по профилю ВУЗа.

Электронная библиотека ВУЗа решает следующие задачи:

  • образовательную, в рамках которой осуществляется поддержка образовательного процесса посредством предоставления учебного материала по профилю ВУЗа;

  • фондообразующую, в рамках которой фонд библиотеки ВУЗа пополняется документами в электронном виде и дополняет фонд традиционных изданий;

  • справочную, направленную на удовлетворение потребностей в информации энциклопедического характера.

Электронная библиотека ориентирована на пользователей библиотеки ВУЗа:

  • студентов всех форм обучения;

  • аспирантов;

  • сотрудников;

  • профессорско-преподавательский состав.

 Формирование фонда Электронной библиотеки ВУЗа

Фонд Электронной библиотеки формируется:

  • электронными ресурсами из внешних источников;

  • электронными копиями изданий, имеющихся в библиотеке в ограниченном количестве и пользующихся повышенным спросом у студентов;

  • электронными учебно-методическими изданиями профессорско-преподавательского состава НГТИ.

 Комплектование электронных ресурсов из внешних источников для Электронной библиотеки

Электронные копии изданий создаются посредством оцифровки. Оцифровке печатных изданий подлежат, прежде всего, книги, пользующиеся повышенным спросом; книги, имеющиеся в библиотеке в единственном экземпляре.

Для оцифровки печатного издания применяется сканер.

Основные предполагаемые форматы представления данных Электронной библиотеки:

  • HTML;

  • PDF;

  • DOC.

 Организация хранения информации

При организации Электронной библиотеки учитываются вопросы сохранности электронных ресурсов и вопросы сохранности традиционных документов при их оцифровке для создания электронной копии.

Хранение электронных ресурсов имеет свою специфику, связанную с необходимостью обеспечения сохранности информации и целостности данных, зафиксированных на физических носителях, а также обеспечения их долговременного хранения.

При оцифровке печатных изданий должны быть созданы условия, при которых гарантируется сохранность бумажного носителя.

Всю информацию предполагается хранить:

  • на сервере библиотеки;

  • на CD, DVD-дисках.

 Каталогизация электронных ресурсов

Для обеспечения оптимальных возможностей поиска информации в Электронной библиотеке, ее ресурсы, аналогично традиционным фондам каталогизируются.

Каталогизация всех типов электронных изданий осуществляется в соответствии с нормативами:

  • ГОСТ 7.82 «Библиографическое описание информационных ресурсов»;

  • «Правила заполнения полей при создании библиографической записи в автоматизированной информационно-библиотечной системе.

Библиографические записи для электронного документа создаются библиотекарями-католагизаторами, библиографом. Связь библиографической записи с полными текстами документов формируется администратором Электронной библиотеки.

 Обеспечение и организация доступа к информации

Организация доступа к Электронной библиотеке основывается на следующих принципах:

  • Электронная библиотека доступна и открыта для всех пользователей ВУЗа;

  • фонд Электронной библиотеки отражается в электронном каталоге, который обеспечивает полноту и оперативность получения информации о наличии и местонахождении документа, а также прямой доступ к содержанию текстовых ресурсов;

  • пользователи имеют право на получение копии любого текстового ресурса в удобном для него формате;

  • пользователи имеют право на получение копии электронного ресурса на CD, DVD-дисках.

 Сохранность электронных информационных ресурсов. Информационная безопасность Электронной библиотеки

Решение задач информационной безопасности Электронной библиотеки требует организации резервного копирования электронных ресурсов, которое обеспечит их физическую сохранность, защиту от несанкционированного копирования и компьютерных вирусов.

Архивирование рабочих баз данных сотрудников осуществляется 1 раз в неделю.

Обязательное создание резервных копий вновь поступивших электронных изданий:

  • на CD, DVD-диски в формате оригинала;

  • на сервер библиотеки.

При предоставлении информации в электронном читальном зале и внутривузовской сети пользователь работает не с оригиналом документа, а с его электронной копией.

За создание резервных копий и организацию сохранности информации несет ответственность администратор Электронной библиотеки.

 Правовые вопросы

В основе работы по формированию Электронной библиотеки лежат следующие законы Российской федерации, локальные акты, приказы, положения ВУЗа:

  • «О библиотечном деле»;

  • «Об авторском праве и смежных правах»;

  • «Об информации, информатизации и защите информации».

ВУЗ является создателем, держателем и распорядителем своих электронных ресурсов. Переводу в электронную форму подлежат только издания, имеющие копирайт ВУЗа.

 Структура электронной библиотеки. Организация работы

Электронная библиотека предоставляет пользователям ВУЗа доступ к электронным информационным ресурсам с помощью автоматизированных пользовательских мест и с учетом потребностей пользователей.

Электронная библиотека содержит массив электронных информационных ресурсов, предоставляемых в локальном и удаленном доступе (ИНТЕРНЕТ):

  • электронные каталоги;

  • полнотекстовые базы данных.

Проект создания электронной библиотеки требует наличие библиотечного Web-сайта, который содержит актуальную информацию о библиотеке, электронные каталоги и возможность получения доступа к полнотекстовым базам данных для зарегистрированных пользователей.

Предполагается создание трех категорий зарегистрированных пользователей в электронной библиотеке:

  • библиотекари;

  • профессорско-преподавательский состав, аспиранты;

  • студенты.

Библиотекари имеют полный доступ ко всем ресурсам Электронной библиотеки. Преподаватели и студенты имеют различный уровень доступа к ресурсам Электронной библиотеки. Для всех категорий пользователей установлены права доступа: только для чтения.

Изменение структуры Электронной библиотеки, пополнение фондов электронными изданиями является обязанностью администратора Электронной библиотеки.

 Основные направления развития библиотеки в рамках Концепции создания и развития Электронной библиотеки

  • выбор и приобретение программного обеспечения, отвечающего современным требованиям, т.е. поддерживающее стандартный протокол обработки/передачи данных в библиотечной системе Z39.50 (АБИС «МАРК-SQL»).

  • приобретение сервера;

  • приобретение DVD-ROMа (для записи электронных документов);

  • приобретение компьютеров для библиографа и каталогизатора;

  • открытие электронного читального зала библиотеки (отдельный класс, компьютерные посадочные места в котором объединены в локальную сеть);

  • приобретение сканера (для оцифровки печатных изданий);

  • приобретение лазерного принтера (для распечатки электронных изданий).

В создании и развитии Электронной библиотеки ВУЗа принимают участие библиотека и отдел информатизации.

 Заключение

Важнейшей задачей любой библиотеки является хранение и предоставление пользователю интересующих его документов. Создание Электронной библиотеки ВУЗа позволит повысить уровень и оперативность обслуживания пользователей библиотеки всех уровней.

Модели реализации электронных библиотек
Выбор технологий
Предпроектная поддержка (консультация)
Реализация под ключ
Техническая поддержка
Нормативно-методическая поддержка
Правовая и юридическая поддержка
Статьи
Глоссарий
eXTReMe Tracker
www.alee.ru
www.bibliostorm.ru
www.scandocs.ru