Электронная библиотека - от проекта до реализации
В МГИМО создана электронная библиотека

Завершен проект по созданию автоматизированной информационной системы «Электронная библиотечная система МГИМО (У) МИД России» на основе электронных образовательных ресурсов.

Необходимость создания Электронной библиотеки в Университете была продиктована, с одной стороны, нормативными документами, изданными Минобрнауки и Рособрнадзором (наличие электронной библиотеки в вузе — один из критериев государственной аккредитации учреждения высшего образования), с другой — объективными потребностями инновационного развития Университета.

Ввод в эксплуатацию Электронной библиотечной системы — важный шаг к решению поставленной в Общей стратегии развития МГИМО (У) МИД России (2009-2015 гг.) задачи достижения системного качества исследовательского университета.

Среди системных эффектов внедрения нового ресурса представляются наиболее важными следующие.

  1. Функционирующая Электронная библиотека позволяет решать задачи по развитию активных и интерактивных форм обучения, созданию единого информационного пространства и обеспечению эффективной ИТ-поддержки образовательного и научно-исследовательского процессов.

  2. Создание Электронной библиотеки обеспечивает возможность доступа для каждого сотрудника и студента Университета, а также для внешних пользователей к современным электронным ресурсам, в том числе научной, учебной, учебно-методической литературе, методическим пособиям.

  3. С запуском в эксплуатацию Электронной библиотеки начался процесс перевода в электронную форму библиотечного фонда Университета, включая редкие рукописи и уникальные издания. Доступ к электронным копиям бумажных изданий будет непрерывно расширяться за счет отлаженных процедур сканирования и пополнения Электронной библиотеки.

  4. Сделан важный шаг на пути реформирования издательства МГИМО и его интеграции в информационное пространство Университета. Книги и методические пособия, которые создаются сотрудниками Университета, будут автоматически размешаться в Электронной библиотеке, что существенно сократит расходы на печать книжной продукции и значительно упростит пользователям доступ к информации. Параллельно с формированием Электронной библиотеки выстроен процесс заключения авторских договоров с сотрудниками Университета. В 2010 году заключено около 100 договоров.

  5. Создан удобный и безопасный инструмент для доступа к информации. Система защиты, используемая в Электронной библиотеке, позволяет обеспечивать работу не только с книгами и методическими руководствами. Появилась возможность безопасного хранения и распространения в электронном виде внутренних документов Университета — приказов, договоров, государственных контрактов, положений, регламентов и т.д. Это существенно облегчит работу административно-управленческого персонала.

  6. Появилась возможность предоставлять дополнительные услуги для сотрудников и студентов. Например, уже с нового семестра можно оказывать услуги по распечатке электронных книг и их фрагментов непосредственно на территории Научной библиотеки им. И.Г. Тюлина по запросу. На первом этапе это будет небольшой объем из-за ограниченного количества авторских договоров, но в дальнейшем эта услуга должна приносить стабильный доход.

  7. Создание электронной библиотеки МГИМО имеет высокую ценность как системообразующий информационный сервис. В перспективе вокруг хранилища электронных ресурсов и единой системы доступа к ним, объединенной с порталом Университета, предполагается строить интегрированную информационную среду студента, аспиранта и научного работника. Электронная библиотека также формирует сетевую среду взаимодействия с ведущими образовательными и научно-исследовательскими центрами мира.

Следует отметить сложность управления проектом по созданию ЭБ из-за его объема и срочности. В проект были вовлечены несколько подразделений Университета, а также подрядные и субподрядные организации.

Проект был инициирован приказом Ректора от 05.02.2010 г. №32, которым было утверждено Положение об Электронной библиотеке. 23.03.2010 г. Приказом ректора №121 был утвержден перечень мероприятий, смета расходов, а также распределена ответственность подразделений за выполнение мероприятий.

08.06.2010 г. Распоряжением Ректора №53 объявлен открытый конкурс по выбору компании для реализации проекта, 14.06.2010 г. По итогам тендера заключен государственный контракт №Г0061102172 с ООО «Интеллектуальная интеграция».

В июле 2010 г. проект вступил в стадию практической реализации. Проект включал в себя комплекс взаимосвязанных работ: проектирование, разработку и внедрение программно-аппаратного комплекса Электронной библиотечной системы, его интеграцию с существующими технологическими системами Университета, поставку технических средств и программного обеспечения, а также первичное наполнение Электронной библиотеки наиболее востребованными и редкими фондами.

Среди основных результатов проекта:

  • Разработана проектная документация;

  • Создано хранилище цифрового контента на базе Единого хранилища данных;

  • Создана единая система авторизации в информационных системах МГИМО;

  • Развернута система управления правами доступа к электронным книгам;

  • Электронная библиотека интегрирована с интернет-порталом;

  • На площади библиотеки создан компьютерный класс на 20 мест;

  • Закуплен комплекс сканирования и развернуты два рабочих места для оцифровки;

  • Отсканированы 216 редких восточных рукописей;

  • Модернизированы рабочие места для редакторов и каталогизаторов Электронной библиотеки.

Реализация проекта в течение всего года находилась под контролем благотворителя, финансировавшего проект — Фонда формирования целевого капитала для поддержки социальных программ. В соответствии с условиями договора пожертвования, Университет ежеквартально предоставлял благотворителю отчеты, которые были приняты.

Ход работ по созданию Электронной библиотеки регулярно освещался на портале МГИМО. Всего опубликовано 10 материалов. Необходимо отметить, что проект и использованные в ходе его реализации инновационные решения вызвали интерес в профессиональном сообществе.

Модели реализации электронных библиотек
Выбор технологий
Предпроектная поддержка (консультация)
Реализация под ключ
Техническая поддержка
Нормативно-методическая поддержка
Правовая и юридическая поддержка
Статьи
Глоссарий
eXTReMe Tracker
www.alee.ru
www.bibliostorm.ru
www.scandocs.ru